Todos sabemos lo importantes que son los viajes de negocios para emprender y hacer crecer a una empresa. Hasta, queda todo claro. Sin embargo, todos conocemos a gente que está continuamente de viaje de negocios y no sabemos muy bien si estará aprovechando al máximo el tiempo.
Muchas veces, no conseguimos ver las prioridades que este tipo de viajes conllevan, por lo que lo mejor es seguir una serie de pautas que nos permitan sacarle el mayor rendimiento, ya sea en viajes al extranjero, como a otras ciudades de España.
En este sentido, antes de comenzar cabe resaltar que existe un exceso de viajes, al igual que sucede con las reuniones. Si se hace de manera correcta, no es necesario viajar para ver a un cliente cada poco tiempo.
Consejos básicos para un viaje de negocios
Ahora, veamos algunos consejos básicos que nos pueden ayudar a saca el máximo partido a los viajes de negocios.
Control y rentabilidad de los viajes
Sabemos que realizar viajes de negocios te ayudará a captar nuevos clientes o a mantenerlos. La cuestión es, ¿son siempre rentables o no? Antes de emprender un nuevo viaje, deberás de hacer números.
Imaginemos que tenemos un cliente que nos proporciona una buena parte de nuestra facturación anual. Sin embargo, haciendo números, vemos que tenemos una obligación de visitarlo muchas veces al año y que el montante total del viaje no llega para cubrir el beneficio neto de lo que nos aporta. ¿Será beneficioso o no? Ahí tendrás que tener en cuenta otras variables como el potencial que tiene como cliente para ver si la fórmula que estás siguiendo es la adecuada.
Igual que debes de estudiar cada caso por individual, deberás de hacer un análisis global sobre el estado de las cuentas. Esto es mucho más fácil para las empresas que tienen muchos años de vida, ya que se pueden obtener datos históricos de gran interés, con un balance fidedigno de ingresos y gastos, y así tomar mejores decisiones.
Diseño de una hoja de ruta
Ahora que ya tenemos claro qué es rentable y qué no, queda diseñar una hoja de ruta para nuestros viajes.
Para ello, traza primero los objetivos que tienes en mente y céntrate en los puntos más importantes: eventos, reuniones formales e informales, etc. Planifica todo esto antes, evaluando a qué personas tienes pensado visitar y de qué temas vas a hablar. En base a esto, podremos conocer las expectativas reales de nuestro viaje lo que esperamos conseguir de él.
Cuanto más preparado tengas este aspecto, más probabilidades de que sea todo un éxito. Para aprovechar al máximo tu tiempo, intenta enlazar cada una de las visitas por proximidad geográfica.
Planificación y adecuación de gastos
Al igual que debemos de planificar nuestras visitas para que sean lo más productivas posibles, deberemos de planificar nuestro viaje y así pagar menos. Así, si ya tenemos concertado una visita con suficiente antelación, podremos adelantar el pago de billetes a un precio menor, por ejemplo.
La elección de un hotel u otro alojamiento también puede ser más económica si se reserva con más tiempo, pudiendo elegir diferentes tipos de alojamiento en función del número de personas que deban realizar dicho viaje. Cualquier detalle que se estudie puede suponer un gasto menor, ¡tenlo en cuenta!
Disfruta, ¡también es un viaje para pasártelo bien!
Muchas veces lo olvidamos, pero ir a un sitio que no conoces solo para trabajar es una auténtica pena. Al igual que para rendir mejor en el trabajo, es mejor saber cuándo descansar, es más probable que rindas mejor en unos días de viaje de negocios si encuentras diferentes momentos para que tu cerebro “no se colapse”.
En este sentido, el turismo es la mejor arma de la que dispones, puesto que te podrás distraer a al vez de que estás haciendo una importante labor para tu negocio. Por eso, si visitas un sitio nuevo, échale un ojo a todo lo que puedes visitar o lo que te gustaría hacer en ese destino. No solo lo disfrutarás más, seguramente trabajarás mejor.
Muy buenos consejos para aprovechar al máximo los viajes de negocios y sacarles el mejor rendimiento. Conviene ir con una buena maleta de viaje cargada de ganas de trabajar y, si el viaje lo permite, disfrutar y conocer sitios nuevos.
Gracias y un saludo. Enhorabuena por el blog.