En el último año, han cambiado muchas cosas. Sí, desde hacía tiempo, las nuevas tecnologías habían cambiado nuestra manera de comunicarnos de trabajar, pero la pandemia no ha hecho sino acelerar este proceso.
En este sentido, está claro que muchos negocios, si han dependido del entorno digital, han sufrido mucho menos que un negocio tradicional y se han podido adaptar mejor a las nuevas circunstancias.
Para las empresas, ha supuesto todo un reto, puesto que muchos de sus empleados han tenido que teletrabajar. La deslocalización de los puestos de trabajo ha sido fundamental para que se planteen en qué invertir y, sobre todo, contemplar diferentes soluciones para sacar el trabajo, sin necesidad de que estemos en una oficina física y que cuenta con un espacio fijo, ¿cómo? Teniendo una oficina virtual.
Un concepto que ya lleva mucho tiempo consolidándose y que siempre hemos vinculado con la transformación digital de las empresas.
Una oficina virtual implica que las labores diarias de un empleado se gestionan en cualquier punto del mundo, mientras que se puede alquilar un espacio concreto solo para aquellos momentos donde la presencia de varios empleados o clientes sea imprescindible como, por ejemplo, en una reunión.
Beneficios de una Oficina Virtual
En este artículo, nos queremos centrar única y exclusivamente en las ventajas que conlleva tener una oficina virtual. Diferentes empresas, sobre todo PYMEs, ya han apostado por esta solución. ¡Vamos a ver por qué!
Flexibilidad
Una de las principales ventajas de trabajar en una oficina virtual es que puedes adaptarte exactamente a lo que necesitas para trabajar. Ni más, ni menos. Puede que durante semanas no necesites un espacio físico para realizar tu trabajo, como que durante una semana entera tengas que acudir para realizar gestiones comerciales o realizar una formación, por poner algunos ejemplos. La flexibilidad, según las tareas y la agenda de cada uno de los integrantes de la empresa, pueden fluctuar y la oficina virtual siempre va a estar a su disposición.
Ahorro en Costes para Empresa y Trabajador
Otro de los beneficios de disponer de una oficina virtual es que permite ahorrar muchos costes a la empresa. Por un lado, se evita pagar una serie de gastos fijos, como el del propio alquiler de una oficina, uno de los gastos más notables dentro de un negocio. También evitas otra serie de gastos, como el excesivo gasto de electricidad o climatización. Para el trabajador, también hay importantes ahorros, como pueden ser los gastos en desplazamientos hacia el puesto de trabajo.
Eficiencia
El hecho de disponer de tu puesto de trabajo allá donde estés conlleva que no necesitas tiempo para desplazarte. Hablamos no solo de un ahorro en coste, como decíamos antes, para el coche o transporte, también implica que ese tiempo de desplazamiento se puede dedicar a otras cuestiones, ¡como si es para dormir más! Con mayor tiempo libre, el empleado estará más fresco, cuando se dedica a trabajar. ¿La consecuencia? En el mismo tiempo, lo más normal es que se produzca más trabajo en el mismo tiempo. Es decir, se será muy eficiente.
Imagen del a empresa
En algunas ocasiones, el hecho de no poseer una oficina física se relaciona con que es un negocio menos profesional o serio. Sin embargo, la oficina virtual permite que la empresa siga manteniendo una dirección comercial y de recogida de documentos. Además, siempre que sea necesario disponer de unas instalaciones, lo seguirás teniendo, tanto para reuniones con clientes, como para formación, alquilando dicho espacio simplemente el tiempo que lo necesitas.
Como puedes ver, las ventajas para implementar una oficina virtual son muy poderosas. Recuerda que, en CN Parque Grande, puedes alquilar tu oficina virtual.