La productividad en el trabajo es uno de los aspectos más importantes del mercado laboral. De ello os hemos hablado en multitud de ocasiones, como bien sabéis.
La productividad depende de multitud de factores. La gestión del tiempo o la organización son algunos ejemplos de ello, pero hay otras cuestiones que también deberían de cuidarse. Cuestiones a las que muchas veces no se les presta mucha atención y que igualmente hay que cuidar.
Pues bien, hoy os vamos a hablar de la importancia del espacio para que podamos ser más productivos. Hace unos meses, ya os comentamos cómo tenía que ser un despacho y cómo tenía que estar organizado para crear una buena impresión de cara a un cliente.
Ahora, le damos la vuelta y afrontamos este tema desde una perspectiva diferente. ¿Qué supone el espacio para el propio trabajador? Estad atentos porque aquí apuntamos diferentes claves.
El espacio de trabajo es muy importante para el trabajo, ya sea para un único trabajador, como para una empresa en su conjunto laboral. Beneficia a la satisfacción de los empleados, a descansar y a ser más efectivos durante el trabajo, que ya es decir mucho.
Espacio de trabajo individual
Empecemos por el espacio de trabajo individual. Cada puesto de un empleado debe de tener una serie de condiciones que estén enfocados a mejorar la productividad.
En este sentido, el orden es una obligación. Ni que decir tiene que un trabajador en un espacio ordenado va a rendir más y va a trabajar con mayor comodidad, pero siempre es necesario recordarlo.
Además de encontrar las cosas a la primera -siempre y cuando se haya ordenado de forma adecuada-, el orden da una sensación de armonía que permite estar más relajado y menos ansioso, por lo que el empleado se encontrará con un mejor estado de ánimo.
En la misma línea, el espacio tiene que ser más que suficiente para no estar agobiado. Esto se refiere a estar en lugares amplios y ventilados que permitan una buena movilidad.
En coherencia con todo lo anterior. La colocación de todos los elementos debe de ser la mejor posible, sobre todo cuando hablamos de un puesto de oficina.
Que las pantallas se encuentren a la altura correcta, al igual que la silla, mejora la salud del trabajador, haciendo que no se fatigue o sufra lesiones a largo plazo.
El espacio de trabajo para una empresa
Cuando pensamos en la disposición de los espacios de trabajo para toda una empresa, tenemos que pensar en un concepto más global, como es natural.
Para empezar, pensemos como querríamos que fuera nuestro hogar perfecto. Seguro que una de las cosas más importantes en la que habéis pensado es en la luminosidad. En el caso de las oficinas ocurre exactamente lo mismo.
El hecho de que la oficina cuente con buena luz natural es siempre algo positivo. El ser humano, con la luz natural, se muestra mucho más cómodo. Además, otro de los beneficios de esto es que se puede ahorrar en la tarifa de la luz.
Eso sí, si se trabaja con ordenadores, hay que distribuir el espacio de manera que no se refleje directamente el sol en el trabajador o en las pantallas de su puesto de trabajo.
El aprovechamiento del espacio nunca tiene que estar reñido con el aglutinamiento de más y más trabajadores. Debe de coexistir con la buena movilidad de los empleados y que dispongan de su espacio individual.
Otro punto importante es la distribución donde, con el objetivo de mejorar la productividad, cada puesto de trabajo se encuentre más próximo con los compañeros con los que toca trabajar de manera más directa.
Evidentemente, si el tamaño de la empresa es más grande, la distribución se deberá de realizar por departamentos concretos.
Igual que el espacio es realmente importante, también lo es el contar con diferentes espacios de descanso. Todo trabajador bien descansado será mucho más productivo cuando esté en su puesto de trabajo.
Como veis, con unos mínimos criterios, podemos establecer un espacio de trabajo diseñado para ser más productivo.
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hola , tengo un trabajo muy tedioso , que estrategias recomiendan para aumentar el rendimiento al maximo de trabajo en una tarea repetitiva ?